年會(huì)方案有哪些
制定方案要注重方案的邏輯性和清晰度,以便客戶更好地理解和接受方案。寫(xiě)好年會(huì)方案有哪些要注意什么?小編給大家分享年會(huì)方案有哪些,希望對(duì)大家有所幫助。
年會(huì)方案有哪些篇1
20x年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20x年1月18日舉辦20x年度總結(jié)表彰暨20x年迎新年會(huì),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:
x年度總結(jié)表彰暨x年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20x年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20x年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(2015年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20x年1月18日13:00至21:00
三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì)目的:
(1)對(duì)2014年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定2015年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會(huì)節(jié)目要求:x
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書(shū)等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類)。
4、每個(gè)部門(mén)所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門(mén)組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1. 參會(huì)人員入場(chǎng)
2. 主持人宣布年會(huì)開(kāi)始
3. 總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
4. 表彰:各部門(mén)負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7. 互動(dòng)小游戲
8. 閉幕詞
年會(huì)方案有哪些篇2
一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題:公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:
2018年1月日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:14:30——18:30
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn):酒店多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員:公司全體員工
五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排
年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
(二)晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于2018年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)
主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購(gòu)置,會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。
年會(huì)方案有哪些篇3
一、宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)
(一)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)
小提琴表演
宴會(huì)門(mén)口小提琴表演,在享受美酒的同時(shí)并等待入場(chǎng),使每位到場(chǎng)嘉賓在參加晚宴之前放松精神,與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流,在隨意交流中等待晚宴入場(chǎng)。小提琴四重奏古典音樂(lè),營(yíng)造高貴大氣的氛圍。
備注:小提琴演奏貫穿全場(chǎng)
(二)現(xiàn)場(chǎng)表演一:花式調(diào)酒
在PUB文化大行其道的今天,它逐漸成為人群追捧的焦點(diǎn)。在晚宴中邀請(qǐng)技藝精湛的高級(jí)花式調(diào)酒師,將讓人瞠目結(jié)舌、眼花繚亂的高超調(diào)酒技術(shù)帶到現(xiàn)場(chǎng)演繹,讓嘉賓體會(huì)真正的花式調(diào)酒的魅力,為晚宴增姿添彩!
(三)領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭
香檳塔
節(jié)目表演結(jié)束后,華賽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表祝酒詞,并邀請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)或與會(huì)者上臺(tái)共同開(kāi)啟香賓,倒入預(yù)先準(zhǔn)備好的酒杯香賓塔內(nèi);
由服務(wù)生將酒杯分送到主要領(lǐng)導(dǎo)桌;全場(chǎng)舉杯,晚宴正式開(kāi)始。
(四)現(xiàn)場(chǎng)表演二:變臉&服裝秀
在優(yōu)雅的音樂(lè)背景中,六位身穿旗袍的“華賽佳人”或“華賽帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂(lè)突變,變臉大師隨即上場(chǎng),為與會(huì)來(lái)賓表演最具中國(guó)古文化特色的國(guó)粹。
備注:服裝秀對(duì)于華賽員工來(lái)講比較容易操作,學(xué)習(xí)容易,現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)單。
(五)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一:二、三等獎(jiǎng)抽出
抽獎(jiǎng)方式:
1、指定現(xiàn)場(chǎng)追光燈在現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)換;
2、指定領(lǐng)導(dǎo)或宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員喊停;
3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎(jiǎng)?chuàng)Q得者。
(六)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二:一等獎(jiǎng)抽出
抽獎(jiǎng)方式:
1、結(jié)合上午論壇參與者短信手機(jī)號(hào)碼;
2、大屏幕滾動(dòng)手機(jī)號(hào)碼;
3、領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)場(chǎng)嘉賓喊停;
4、所顯示號(hào)碼為一等獎(jiǎng)獲得者。
(七)晚宴結(jié)束
小提琴協(xié)奏曲
當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)燈火逐漸暗場(chǎng),之前的小提琴四重奏的演奏者在臺(tái)上瞬間褪去黑色的長(zhǎng)裙,露出性感但又得體的橙色(同華賽logo顏色的)緊身服,拉起低音的樂(lè)章。
現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓頓時(shí)鴉雀無(wú)聲,欣賞著面前動(dòng)感的音樂(lè)和舞姿;5分鐘后現(xiàn)場(chǎng)煙霧四溢,演奏者消失。
二、活動(dòng)流程
18:30-19:00嘉賓入場(chǎng)大屏幕播放入場(chǎng)嘉賓
18:30-19:00音樂(lè)show小提琴舒緩音樂(lè)伴奏
19:00-19:05調(diào)酒師表演花式調(diào)酒
19:05-19:10致開(kāi)場(chǎng)辭領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話
19:10-19:15倒香檳塔服務(wù)員分主要領(lǐng)導(dǎo),舉杯慶賀
19:25-19:30抽取三等獎(jiǎng)
19:30-19:40晚宴現(xiàn)場(chǎng)
19:40-19:45變臉&服裝秀
19:45-19:50抽取二等獎(jiǎng)
19:50-20:10晚宴現(xiàn)場(chǎng)
20:10-20:15抽取一等獎(jiǎng)
20:15-20:20小提琴表演四重奏
20:30致結(jié)束辭晚宴結(jié)束
年會(huì)方案有哪些篇4
一、活動(dòng)目的
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競(jìng)爭(zhēng)力。
2、對(duì)20__年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題
__
三、年會(huì)時(shí)間
20__年x月x日下午x點(diǎn)到x點(diǎn)
四、年會(huì)地點(diǎn)
__酒店x樓
五、年會(huì)組織形式
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):__主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:__;人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排_(tái)_;嘉賓接待、簽到:__;音響、燈光:__;物品準(zhǔn)備:__。
七、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi):方案:舞臺(tái)背景噴畫(huà):文字內(nèi)容、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會(huì)場(chǎng)外:充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌。
企業(yè)年會(huì)的舉辦同樣離不開(kāi)活躍氣氛的年會(huì)禮品,每一位參與年會(huì)的參會(huì)人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的年會(huì)禮品,感受到舉辦人的誠(chéng)意和祝福,一定會(huì)取得最佳效果,另外在年會(huì)中的互動(dòng)節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會(huì)禮品,更能活躍氣氛,同時(shí)在獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工時(shí)選擇實(shí)用的年會(huì)禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力。
年會(huì)方案有哪些篇5
晚會(huì)核心內(nèi)容:
1、總結(jié)..年公司開(kāi)業(yè)至今發(fā)展心得,并對(duì)優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵(lì);
2、應(yīng)x年整體形勢(shì)作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動(dòng)員;
3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競(jìng)爭(zhēng)力;
4、全員歡聚一堂,打開(kāi)心扉,加強(qiáng)溝通,化解矛盾與誤會(huì),增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團(tuán)隊(duì)。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時(shí)艱
二、聚情
激情釋?xiě)研判你裤?/p>
三、聚時(shí)
x年x月x日(農(nóng)歷臘x月x日;星期x)
四、聚地
x店二樓大廳
五、聚會(huì)
(一)會(huì)前
各部門(mén)組織人員,經(jīng)營(yíng)部門(mén)安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。
(二)會(huì)中
1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
2、酒店各部門(mén)祝福語(yǔ)視頻剪輯連續(xù)回放
3、開(kāi)場(chǎng)節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場(chǎng)烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開(kāi)場(chǎng)白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長(zhǎng)贈(zèng)送新年祝福留言冊(cè)
7、節(jié)目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運(yùn)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)號(hào)碼
9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)表彰
(獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言、全體獲獎(jiǎng)人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)
10、節(jié)目穿插
11、抽取二幸運(yùn)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)號(hào)碼
12、節(jié)目穿插
13、抽取特等幸運(yùn)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)號(hào)碼
14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評(píng)委(各部門(mén)經(jīng)理及經(jīng)理以上級(jí)人員)
(評(píng)選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎(jiǎng)1名獎(jiǎng)金:1000元;二等獎(jiǎng)2名獎(jiǎng)金:800元;三等獎(jiǎng)3名獎(jiǎng)金:各500元)
由..董、...總現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)并與獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)及演員合影
15、現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)(即搖即獎(jiǎng))
1、(搖財(cái)搖物搖運(yùn)道搖喜搖福搖健康)
2、(由禮儀小姐手抬搖獎(jiǎng)機(jī)上臺(tái),節(jié)目穿插過(guò)程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)):
3、獎(jiǎng)品:(搖獎(jiǎng)人員共分三級(jí):總經(jīng)理級(jí);經(jīng)理級(jí);員工代表級(jí));
4、三等獎(jiǎng)(x名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套;
5、二等獎(jiǎng)(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個(gè)月;限本人)
6、一等獎(jiǎng)(2名):500元ktv普包歡唱卡1張;(有效期3個(gè)月)
7、特等獎(jiǎng)(1名):標(biāo)配房房券2張。(有效期1個(gè)月)
16、(...董)致祝酒詞
17、進(jìn)餐(共慶、共祝福)
(三)會(huì)后
1、舞會(huì)(自由聯(lián)歡)
2、結(jié)束
※節(jié)目征集硬性指標(biāo),已下通知(各部門(mén)3個(gè)以上;要求多樣化,歌曲每部門(mén)只報(bào)一個(gè))
六、準(zhǔn)備工作
序號(hào)活動(dòng)階段任務(wù)安排具體工作要求責(zé)任人完成日期
七、費(fèi)用預(yù)算
序號(hào)費(fèi)用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會(huì)流程及串詞(已完成)
2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會(huì)座次明細(xì)表(已完成)
4、物料采購(gòu)明細(xì)表(已完成)
5、評(píng)獎(jiǎng)和抽獎(jiǎng)人員名單(已完成)
6、節(jié)目安排表(已完成)
7、年度團(tuán)體表彰明細(xì)表(已完成)
年會(huì)方案有哪些篇6
一、年會(huì)策劃目的:
組織年會(huì)的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。)
二、年會(huì)時(shí)間按排:
年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、年會(huì)人員管理:
人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、年會(huì)地點(diǎn)選擇:
年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是戶內(nèi)?。
五、年會(huì)餐飲管理:
年會(huì)餐飲的管理,吃什么?喝什么?
六、年會(huì)節(jié)目策劃:
年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
七、年會(huì)節(jié)目編排:
年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請(qǐng)等。
八、年會(huì)亮點(diǎn)策劃:
年會(huì)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
九、年會(huì)活動(dòng)流程按排:
領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排,節(jié)目時(shí)間按排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。
十、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:
年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
十一、年會(huì)場(chǎng)地布置:
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、年會(huì)預(yù)算控制:
年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、年會(huì)物料的管理:
演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十四、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:
背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
十五、年會(huì)燈光音箱設(shè)備:
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
年會(huì)方案有哪些篇7
一、會(huì)場(chǎng)布置
大門(mén)、走廊、電梯口設(shè)置指引牌;
宴會(huì)廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯;
宴會(huì)廳前廳走廊,設(shè)置簽到臺(tái),放置簽到板,給嘉賓簽到。
二、活動(dòng)內(nèi)容
簽到
簽到板上設(shè)計(jì)有一個(gè)__公司xOGO形狀的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會(huì)給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡,并引導(dǎo)嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,隨著簽到的進(jìn)行,一個(gè)完整的中燃?xì)鈞OGO漸漸被點(diǎn)亮。
迎賓禮儀
由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔(dān)任迎賓,統(tǒng)一著裝,侍立于簽到處為嘉賓引路,配合工作人員引導(dǎo)輔助嘉賓的簽到工作。
簽約啟動(dòng)儀式——妙筆生輝
禮儀小姐送上巨幅__公司xOGO,公司領(lǐng)導(dǎo)用巨型毛筆在xOGO正中揮灑描畫(huà)“和”字,落下最后一筆時(shí),禮花四散,xED屏上“和”字墨舞舞動(dòng);
寓意:
“以和為貴,和氣生財(cái)!”
風(fēng)云榜入場(chǎng)式
頒獎(jiǎng)嘉賓宣讀頒獎(jiǎng)詞、獲獎(jiǎng)名單時(shí),全場(chǎng)音樂(lè)暫停與燈光調(diào)暗,追光燈根據(jù)獲獎(jiǎng)名單依次迎接獲獎(jiǎng)嘉賓上場(chǎng)。
晚宴開(kāi)啟——祝酒“心心相印”
晚宴開(kāi)始前,全場(chǎng)燈光調(diào)暗,xED屏上緩緩升起一個(gè)“心形”圖案,“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃xOGO,致祝酒辭,全場(chǎng)舉杯共飲!
寓意:
__公司的成就與輝煌,離不開(kāi)全體成員的全心全意的付出與奉獻(xiàn)!
三、活動(dòng)流程
略
年會(huì)方案有哪些篇8
一般年會(huì)將會(huì)被賦予很多價(jià)值:增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會(huì)的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開(kāi):
一、年會(huì)策劃階段
1、年會(huì)組委會(huì)及總負(fù)責(zé)人:因?yàn)槟陼?huì)是全員參與的自家樂(lè),所以,涉及部門(mén)較多,最好有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要,因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處,在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
2、明確年會(huì)主題:年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì)上,公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績(jī),同時(shí)也希望利用的年會(huì),讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì)的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情。)年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
3、策劃方案:
⑴場(chǎng)地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對(duì)性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場(chǎng)地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時(shí)間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國(guó)家法定長(zhǎng)假,可以放員工在活動(dòng)中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會(huì)與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇:
A.表演+頒獎(jiǎng):要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來(lái)排列組合。
B.表演+運(yùn)動(dòng)會(huì)/游戲:可以安排上午運(yùn)動(dòng)會(huì),下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。
C.表演+婚禮/生日會(huì):表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進(jìn)場(chǎng),宣誓后再進(jìn)行開(kāi)懷暢飲階段。
這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會(huì)導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。
二、年會(huì)準(zhǔn)備階段
1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場(chǎng)指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負(fù)責(zé)一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問(wèn)題解決問(wèn)題。
2、嘉賓邀請(qǐng):可以邀請(qǐng)老板等作為嘉賓,還可以邀請(qǐng)客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請(qǐng)函,提前發(fā)出邀請(qǐng)函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演:這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要,因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行等。
4、道具等采購(gòu)及制作:表演難免會(huì)需要借助道具,因此,需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購(gòu),當(dāng)然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券等。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置:通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場(chǎng)搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候
場(chǎng)區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細(xì)節(jié)安排:一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞,還是通過(guò)視頻音樂(lè),不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。
以前,公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì),讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng),也策劃管理了很多公司的年會(huì),總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對(duì)公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會(huì)的`策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。
1、前期準(zhǔn)備:
需要對(duì)工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢(shì)
1、喊號(hào)子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來(lái)。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個(gè)時(shí)代,再也不是以前那種默默無(wú)聞搞活動(dòng)的年代,再未開(kāi)始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢(shì),還可以通過(guò)企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的,將公司一年以來(lái)(特殊年份10周年慶典,就要10年以來(lái))所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過(guò)這個(gè)宣傳片感受公司一年以來(lái)的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳:可以讓員工寫(xiě)心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。
五、后續(xù)跟進(jìn)
1、總結(jié)會(huì)議:工作人員必須組織一場(chǎng)總結(jié)會(huì)議,將整個(gè)年會(huì)的過(guò)程進(jìn)行反芻,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理,這是繁瑣的事情,但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問(wèn)題。
3、堅(jiān)定信念:特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念,不能聽(tīng)到不同的意見(jiàn)而情緒失控,往往會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒(méi)有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。
4、危機(jī)處理:每一次年會(huì)難免會(huì)出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機(jī)處理預(yù)案,以能達(dá)到及時(shí)處理,讓年會(huì)有序進(jìn)行為原則
年會(huì)方案有哪些篇9
1.時(shí)間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會(huì)預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)
預(yù)祝大家:新年快樂(lè)吃飽喝足、玩盡興了,也該散場(chǎng)了,來(lái)年再見(jiàn),相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場(chǎng)各項(xiàng)工作。
總結(jié):基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂(lè)兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。
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