校慶方案策劃書
制定方案要注重方案的邏輯性和清晰度,以便客戶更好地理解和接受方案。要怎么寫校慶方案策劃書呢?下面給大家分享一些校慶方案策劃書,供大家參考。
校慶方案策劃書篇1
一、校慶主題
萬眾一心、繼往開來、與時俱進(jìn)、再創(chuàng)輝煌
二、校慶基調(diào):
隆重喜慶儉樸實效
三、關(guān)于校慶聯(lián)絡(luò)工作
重點聯(lián)絡(luò)校友及社會各界熱心教育人士,充分調(diào)動校友振興母校、發(fā)展母校的積極性,大力爭取社會各界對我校的捐贈和贊助,為我校的發(fā)展作出較大的貢獻(xiàn)。
(一)校慶聯(lián)絡(luò)工作的主要任務(wù):
1、完善各地校友會,各單位按要求收集、整理校友信息,編制分冊,交學(xué)校統(tǒng)一編印校友錄。
2、動員廣大校友和社會各界為我校捐贈資金、實物,用以校內(nèi)辦學(xué)設(shè)施的建設(shè)和設(shè)立“獎學(xué)獎教基金”。
3、尋求廣大校友和社會各界與我校開展辦學(xué)、科研、開發(fā)等多方面的合作。
4、聯(lián)系廣大校友和社會各界,為我校的各項工作提供支持和幫助。
(二)校友界定
自1923年建校以來,在江財任教、任職過的教職員工(含兼職教師、外籍教師);在江財學(xué)習(xí)過的各類學(xué)生(包括博士、碩士、MBA、MPA、EMBA研究生、在職研究生的畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生;本校普通全日制的中專、專科、本科的畢業(yè)生、肄業(yè)生和進(jìn)修生;本校成人脫產(chǎn)班、函授、夜大學(xué)、干部專修班、干訓(xùn)班畢業(yè)、結(jié)業(yè)生或肆業(yè)生;本校高職畢業(yè)生;各專業(yè)高教自考助學(xué)畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生;在江財留學(xué)過的外國留學(xué)生)。被江財授予各種名譽學(xué)位、職稱以及名譽校友稱號的有關(guān)人士和被江財禮聘為兼職教授的有關(guān)人士均為我校校友。
(三)各學(xué)院校慶籌備工作小組聯(lián)絡(luò)工作職責(zé):
1、做好本學(xué)院的校友聯(lián)絡(luò)工作;
2、積極開展校慶募集、捐贈活動;
3、按學(xué)校要求做好本學(xué)院歷屆校友通訊錄收集整理工作;
4、負(fù)責(zé)通知本學(xué)院、本單位校友有關(guān)校慶事宜;
5、負(fù)責(zé)向校慶辦公室提供本學(xué)院知名校友情況。
(四)校屬各單位要認(rèn)真完成校慶的各項工作,積極做好有關(guān)資料的收集和校友聯(lián)絡(luò)工作。
(五)捐贈資金和捐贈實物的管理
1、所有捐贈資金全部進(jìn)入學(xué)校財務(wù),由學(xué)校財務(wù)單列賬戶進(jìn)行管理,按學(xué)校規(guī)定和捐贈人的意愿進(jìn)行管理使用。
2、捐贈實物由校辦行政科分類接收,設(shè)置展廳,統(tǒng)一管理。
3、各單位和個人募集捐贈資金前一律報校慶辦公室,防止向同一單位或校友重復(fù)募集,捐贈金到位后如數(shù)進(jìn)入學(xué)校財務(wù),使用學(xué)校財務(wù)收據(jù)、統(tǒng)收統(tǒng)支。
(六)對慷慨捐贈的校友和社會各界以及募集捐贈有功人員實施嘉獎。獎勵辦法如下:
1、凡捐贈人民幣100元(實物折價,下同)以上者全部收錄《__大學(xué)校慶80周年捐贈名錄》,以紀(jì)念校友熱愛母校的反哺之情和褒揚社會各界襄助教育的懿行義舉。
2、凡捐款、贈物折合人民幣500元以上者頒發(fā)榮譽證書
3、捐款、贈物折合人民幣2000元以上者在《__大學(xué)校慶80周年捐贈名錄》中立小傳,并頒發(fā)榮譽證書。
4、捐贈金額3萬元以上的個人或團(tuán)體單位,可根據(jù)捐贈人的意愿,命名校內(nèi)價值相當(dāng)?shù)霓k學(xué)設(shè)施。捐贈10萬元以上設(shè)“獎學(xué)獎教”基金者,可按捐贈人的意愿命名該項基金。
四、關(guān)于校慶宣傳工作
(一)宗旨:展示成就,擴(kuò)大影響,打造品牌,促進(jìn)發(fā)展。
(二)內(nèi)容:
1、一個展覽:80周年校史、成果展覽(宣傳部負(fù)責(zé)、各學(xué)院協(xié)辦)
2、演出與晚會:專場文藝演出(爭取校友贊助)
(我校文藝節(jié)目與臺灣實踐大學(xué)學(xué)生藝術(shù)團(tuán)同臺演出)
焰火晚會(學(xué)工處、團(tuán)委負(fù)責(zé))
3、六支隊伍:國旗班(軍體部)
青年志愿者服務(wù)隊(團(tuán)委負(fù)責(zé))
禮儀隊(團(tuán)委負(fù)責(zé))
軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊(學(xué)工處、團(tuán)委負(fù)責(zé)聯(lián)系)
翻譯隊伍(外國語學(xué)院)
采訪攝制隊(宣傳部)
4、擬定校慶宣傳口號(宣傳部負(fù)責(zé))。
5、校內(nèi)宣傳
(1)電視臺、校報、廣播站、宣傳欄要做好規(guī)劃、校園網(wǎng)上設(shè)置專題網(wǎng)頁、策應(yīng)校慶工作。
(2)學(xué)工處、團(tuán)委、各學(xué)院應(yīng)盡量多開展一些學(xué)生活動,以實際行動迎接校慶,營建喜慶氣氛。
(3)進(jìn)行校慶文化藝術(shù)節(jié)活動(9月20日—10月5日)(學(xué)工處、團(tuán)委、各學(xué)院)。
6、對外宣傳
(1)組織稿源,在電視臺、重要報刊宣傳我校辦學(xué)經(jīng)驗(宣傳部負(fù)責(zé),校報參與);
(2)在江西電視臺舉辦一場電視專題節(jié)目(宣傳部負(fù)責(zé));
(3)校慶慶典活動的對外報道(宣傳部負(fù)責(zé))。
五、校慶編印工作
(一)收集、續(xù)編印《__大學(xué)校史》(藝術(shù)傳播學(xué)院負(fù)責(zé));
(二)制作《__大學(xué)建校80周年慶典紀(jì)念光盤》(宣傳部負(fù)責(zé)、現(xiàn)代教育技術(shù)中心協(xié)辦);
(三)編印__大學(xué)校友錄;(校辦負(fù)責(zé))
(四)出版《__大學(xué)學(xué)報(80周年校慶紀(jì)念專輯)》(學(xué)報雜志社負(fù)責(zé));
(五)出版《__大學(xué)報(80周年校慶紀(jì)念特刊)》(校報編輯部);
(六)制作一本宣傳畫冊;(宣傳部負(fù)責(zé))
(七)建設(shè)校史館和電子檔案;(后勤處、宣傳部、校辦負(fù)責(zé))
(八)制作一部八十周年歷程電視專題片。(宣傳部負(fù)責(zé))
六、關(guān)于校園建設(shè)與美化工作(后勤處負(fù)責(zé))
(一)列出學(xué)校可以冠名的辦學(xué)設(shè)施項目及其價值;
(二)根據(jù)校園規(guī)劃及校園實際、設(shè)計、制作校慶紀(jì)念建筑;
(三)擬定校園美化、亮化方案及實施措施。
七、關(guān)于校慶接待工作
(一)目標(biāo):來賓滿意、校友滿意。
(二)要求:熱情、周到、縝密、安全。
(三)貴賓、來賓由黨辦、校辦負(fù)責(zé)接待;
(四)各學(xué)院要分別設(shè)立校友接待組,對曾在學(xué)校各時期就讀的校友,不論是組團(tuán)還是分散回校,由原就讀專業(yè)所關(guān)聯(lián)的院系負(fù)責(zé)接待。
(五)凡各個時期曾在學(xué)校工作過的校友由原所在單位或關(guān)聯(lián)單位負(fù)責(zé)接待。
(六)成人脫產(chǎn)班、函授、夜大學(xué)、干部專修班校友由成人教育學(xué)院接待組負(fù)責(zé)接待。
八、涉及校慶慶典活動的幾項工作
(一)報到時間:20__年10月1——2日。
(二)報到地點:國際學(xué)術(shù)中心一樓大廳及各學(xué)院報到點。
(三)住宿安排:貴賓、來賓由學(xué)校統(tǒng)一安排,其他校友由各學(xué)院及關(guān)聯(lián)單位安排,住宿費自理。
(四)用餐安排:校慶日中午全體返校的校友統(tǒng)一安排在學(xué)生食堂餐廳聚餐,其它時間用餐由各接待組自行安排。
九、關(guān)于校慶籌備其他工作
(一)請各級領(lǐng)導(dǎo)為校慶題詞和出席校慶慶典活動(黨辦、校辦負(fù)責(zé))。
(二)適時聯(lián)系中央各部委、國內(nèi)兄弟院校、海外友好學(xué)校和社會各界給我校校慶發(fā)賀電(信),派員出席我校校慶慶典活動。(校辦、外事處、統(tǒng)戰(zhàn)部負(fù)責(zé))。
(三)設(shè)計、制作校慶紀(jì)念品、禮品、禮品袋、校慶紀(jì)念封(校辦負(fù)責(zé))。
十、校慶學(xué)術(shù)活動(科研處、社會發(fā)展研究中心、當(dāng)代財經(jīng)雜志社、外事處、各學(xué)院負(fù)責(zé))
(一)舉辦校長論壇
出一本研討會的論文集;
(二)各學(xué)院要組織高質(zhì)量的學(xué)術(shù)專題講座。
十一、校慶籌備工作的落實
(一)校慶各項籌備工作的具體落實時間表將另附表下發(fā)。
(二)各學(xué)院、各單位應(yīng)配備專人處理校慶籌備日常工作,同時應(yīng)制定相應(yīng)的校慶籌備工作計劃,安排本學(xué)院、本單位的校慶慶典活動。
十二、關(guān)于校慶慶典活動安排
校慶慶典活動安排將另行發(fā)文。
校慶方案策劃書篇2
一、活動意義:
為迎接我校110周年校慶的到來,我青春文化藝術(shù)協(xié)會做為建大的一員,愿為學(xué)校出一點微薄之力,特舉辦此次活動,來采取此方式籌集資金捐給學(xué)校。此次活動不僅能發(fā)揚廣大學(xué)子的`愛校精神,同時也能很好的展示出建大學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采。
二、活動主題:發(fā)揚建大學(xué)子愛校熱情展示當(dāng)代青年藝術(shù)風(fēng)采
三、主辦單位:青春文化藝術(shù)協(xié)會
四、活動時間:4月25日至4月27日(每天中午11:302:00、下午17:0019:00)
五、活動地點:第一食堂東門口
六、活動參與人員:
1、協(xié)會書畫處理事現(xiàn)場書畫:(5人,由協(xié)會的常務(wù)副主席兼書畫處理事長郭亮具體負(fù)責(zé))
2、現(xiàn)場秩序管理及義賣記錄人員;(2人以上,由協(xié)會秘書部蔣滿銀部長具體負(fù)責(zé))
3、義賣人員;(2人以上,由協(xié)會外聯(lián)部高霞部長具體負(fù)責(zé))
4、后勤管理及服務(wù)人員。(2人以上,由協(xié)會組織部張偉飛部長具體負(fù)責(zé))
七、宣傳工作:(由協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)羅華副主席具體負(fù)責(zé))
1、橫幅一條(內(nèi)容為此次活動的名稱,懸掛在活動地點處)
2、宣傳板兩塊(內(nèi)容為活動主題,擺放在活動地點處)
3、海報6張(宣傳此次活動的時間、地點、活動內(nèi)容等,在活動前一天張貼在校園人流量較大處)
八、活動流程:
1、協(xié)會書畫處理事提前三天準(zhǔn)備好義賣部分作品;
2、張貼海報提前一天進(jìn)行宣傳;
3、安排人員提前20分鐘到場,準(zhǔn)備所需物品;
4、在第一食堂東門口懸掛橫幅、作品、擺放宣傳板及擺好現(xiàn)場書畫表演所需的桌椅及物品;
5、現(xiàn)場書畫表演進(jìn)行,義賣同時進(jìn)行;
6、現(xiàn)場管理及后勤服務(wù)人員作好義賣記錄;
7、活動結(jié)束收拾現(xiàn)場;
8、把義賣資金捐給學(xué)校。
九、作品的定價:
每幅作品不低于10元,可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行拍賣
十、籌款的分配:
以協(xié)會的名義、書畫處各理事的名義及購買者的名義捐給學(xué)校(70%捐給學(xué)校,30%作為協(xié)會活動資金)
十一、書畫處義賣理事名單:
郭亮董濤常簫凝王小東王丹丹閆冰
郭小鵬何征東王箐張宏亮
十二、策劃人員:
策劃人:常簫凝(宣傳部副部長)
校慶方案策劃書篇3
一、活動宗旨
南通大學(xué)建校已近一百年,在這一百年的風(fēng)風(fēng)雨雨中我校歷盡滄桑卻依然屹立不倒,經(jīng)歷的大大小小的風(fēng)浪不計其數(shù)。但這一切的一切并沒有能夠阻擋我校的發(fā)展與壯大,反而促成了我校數(shù)不清的榮譽與成就。在這樣的一個發(fā)展的過程中,南通大學(xué)逐漸形成了屬于自己的優(yōu)秀文化與高貴品質(zhì)。為了踐行我校“祁通中西力求精進(jìn)”這一校訓(xùn),慶祝建校一百周年,弘揚通大精神,特舉辦“紀(jì)念南通大學(xué)建立一百周年系列活動”進(jìn)一步展現(xiàn)南通大學(xué)的風(fēng)采與魅力,透露出其濃厚的人文底蘊,同時表露廣大通大學(xué)子的青春活力以彰顯南通大學(xué)的前程充滿希望,豐富校園生活文化,顯現(xiàn)通大人文魅力是不變的主題。
二、主辦單位
南通大學(xué)學(xué)生會
三、活動時間
20__年__月—__月
四、活動對象
南通大學(xué)全體在校師生
五、活動內(nèi)容
第一部分:筆墨風(fēng)采(征集類)
1、“聯(lián)動你我共度校慶”祝福短信征集
為更加深入且深刻地了解南通大學(xué)的發(fā)展歷程與成長足跡,使得廣大的同學(xué)們能夠真正地以在南通大學(xué)讀書為榮,特舉辦“聯(lián)動你我,
共度校慶”短信征集大賽,使廣大同學(xué)有一個比較好的渠道來表達(dá)自己對于南通大學(xué)的祝福、對學(xué)校建設(shè)的意見與建議。將部分優(yōu)秀短信將在校慶開幕式現(xiàn)場由大屏幕滾動播出、在閉幕式晚會上,對編寫的祝福短信進(jìn)行抽獎,送出獎品
2、“百年傳承”紀(jì)念品征集大賽
為更好的慶祝南通大學(xué)百年華誕,銘記百年來的滄桑歷程,展望美好的未來,特舉行“百年傳承”紀(jì)念品征集大賽,包括郵票、明信片、掛歷等紀(jì)念品的征集,通過號召同學(xué)踴躍參加此次活動,增強(qiáng)身為通大人的認(rèn)同感與歸屬感,其中一些優(yōu)秀的作品設(shè)計將被永久保留。
3、“我們的通大,我們的標(biāo)志”主題征集大賽
為進(jìn)一步加深對于南通大學(xué)辦學(xué)傳統(tǒng)、教育理念的認(rèn)識,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力與師生的認(rèn)同感;大力弘揚南通大學(xué)“祈通中西、力求精進(jìn)”精神,擴(kuò)大學(xué)校的社會影響,特舉行以“我們的通大,我們的標(biāo)志”為主題的征集大賽,包括校歌、宣傳口號、校慶標(biāo)識、吉祥物等標(biāo)志的征集。
第二部分:談吐飛揚(學(xué)術(shù)、訪談類)
1、“書香縈繞半月談”讀書節(jié)活動
在全校范圍內(nèi)進(jìn)行“百年通大,文化傳承”的讀書系列活動,以讀書、感悟、心得交流等活動形式來體現(xiàn)全校學(xué)生為通大崛起而讀書的志向。
2、校慶網(wǎng)頁設(shè)置
為通大百年校慶提供一個交流展示平臺,激發(fā)同學(xué)們參與百年校慶的熱情。有利于百年校慶中新創(chuàng)意、新想法的融入。提高同學(xué)對校會的關(guān)注度和認(rèn)同感。方便日后活動工作準(zhǔn)備和開展。
3、“校友有約”——走進(jìn)通大成功人士
邀請通大部分知名校友回校講述自己成長、工作中的心路歷程、介紹自己的成功經(jīng)驗。展現(xiàn)校友風(fēng)采、弘揚通大精神、傳承通大傳統(tǒng),鼓舞激勵在校通大學(xué)子。
第三部分:通大印象(展示類)
1、“通大印象”校史展示活動
校史展示以“時間長廊”為形式展示通大百年歷史,展示分為四個部分:創(chuàng)辦史(張謇辦學(xué))、發(fā)展史(三校合并)、輝煌史(教學(xué)成果)、展望史(未來展望)。通過整體展示,傳播通大文化,發(fā)揚通大精神,讓更多學(xué)子明校史、知校情、展校風(fēng)。
2、“尋找歷史足跡再現(xiàn)輝煌歷程“主題攝影展及圖片展
通過征集通大學(xué)子拍攝的通大景色,通大生活等優(yōu)秀攝影作品,以及一些張謇先生的生平圖片,通大以前的.圖片等,在學(xué)校設(shè)點進(jìn)行大規(guī)模展示。
3、百年校慶電視專題系列片
為迎接百年校慶,學(xué)校組織多部電視專題片的拍攝,主要包括南通大學(xué)校歌MV、形象片、風(fēng)光片、廣告片等,首映式上將向廣大通大人集中展示這些電視片的風(fēng)采,展示拍攝過程中的片段,包括社會各界的感言。
第四部分:百態(tài)年華(文藝類)
1、“詩歌齊頌通大情”朗誦大賽
由參賽者個人或團(tuán)體自創(chuàng)有關(guān)“百年校慶”詩歌,并通過參賽的形式進(jìn)行詩歌朗誦PK賽。
2、“憶往昔,看今朝”話劇巡演
面向全校廣大師生征集有關(guān)通大過去創(chuàng)建的話劇劇本,挑選優(yōu)秀的進(jìn)行編排,加深通大學(xué)子對母校的認(rèn)識,張揚青春活力,用精湛生動的表演,回憶那段崢嶸歲月,勾勒屬于我們,屬于通大的美好藍(lán)圖。
3、“永不退色的記憶”——南通大學(xué)建立一百周年大型聯(lián)歡晚會(閉幕式)
在百年校慶系列活動即將結(jié)束的時候,特此奉上一場激情無限的大型聯(lián)歡晚會,唱響通大,讓另一個百年在歌聲中慢慢延續(xù)下去。第五部分:踐行篤志(實踐類)
4、“同埋時間囊”——紀(jì)念我們永不褪色的記憶
在校慶日當(dāng)天,集合各學(xué)院在校生代表、研究生代表以及畢業(yè)生代表,用文字記錄下他們此時此刻的情感,并投入空瓶中,共同埋進(jìn)通大的一片土地里。
5、火炬?zhèn)鬟f
百年之際,我校廣大學(xué)生將以重走發(fā)展路程的方式,從南通醫(yī)學(xué)院的前身私立南通醫(yī)學(xué)專門學(xué)校出發(fā),沿著南通大學(xué)發(fā)展路程將火炬?zhèn)鬟f到南通大學(xué)各校區(qū),以象征著南通大學(xué)大學(xué)生精神的一種傳遞。
校慶方案策劃書篇4
(一)籌措方式:
1、學(xué)校撥款;
2、接受單位或個人的贊助;
3、其他。
(二)管理模式:
經(jīng)費籌措之后,直接存入專設(shè)的銀行帳戶,資金的使用,一律先編制預(yù)算,再決定是否列支。
列支僅限于籌備或演出的直接成本(含紀(jì)念品)。
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校慶方案策劃書篇5
一、活動前言
伴隨著校慶鐘聲的敲響,我們每個貴大學(xué)子的心都無比激動著。親愛的貴大,您的110歲生日要到了,作為您的學(xué)子,我們要獻(xiàn)上對您最真摯的祝福!您時刻教導(dǎo)我們要“明德至善,博學(xué)篤行”,在您的諄諄教導(dǎo)之下,我們懂得了如何做人、如何求知、如何行事-----同時也秉持著我們多彩貴大的發(fā)展理念,我們金州勵志社將通過“環(huán)保自行車比賽活動”,讓貴大的學(xué)子能夠共同參與,以此來體現(xiàn)環(huán)保校慶、公益校慶的理念,讓貴大的學(xué)子能夠記住這難忘的一刻,讓更多的人投身于環(huán)保行動,投身于公益!環(huán)保自行車迎校慶的行動,是因為我們不忘貴大母校的教導(dǎo);環(huán)保自行車迎校慶的行動,是因為我們想為母校貴大獻(xiàn)上最真摯的&39;生日祝福,為貴大的環(huán)保和公益事業(yè)做出社團(tuán)的一份力量;環(huán)保自行車迎校慶的行動,是因為我們感恩母校貴大的養(yǎng)育和教誨,去用我們的行動詮釋大愛的力量;環(huán)保自行車迎校慶的行動,是因為我們要通過環(huán)保活動,來宣傳那些需要幫助的小孩,用我們的行動,用我們的力量,給那些渴求知識,但又受到條件限制的小孩送去溫暖。
二、活動主題詞
環(huán)保校慶公益
三、活動目的
通過這次”環(huán)保自行車比賽迎校慶”活動,我們希望能夠做到:
1、讓廣大貴大學(xué)子共同參與我們,一同慶祝貴州大學(xué)成立110周年華誕。
2、讓更多的貴大學(xué)子認(rèn)識到環(huán)保對我們生活的重要性,共同加入到環(huán)保行動的行列。
3、宣傳需要幫助的那些小孩,以此來引起大家對這些小孩的關(guān)注,為那些需要幫助的小孩送去關(guān)懷。
四、活動意義
社團(tuán)此次活動的開展,可以讓貴大學(xué)子一同參與,共同慶祝母校的生日,幫助大家樹立更強(qiáng)的環(huán)保、公益理念。
五、活動名稱
金州勵志社環(huán)保自行車比賽迎校慶
六、活動時間
20__年11月17日早上9:00——11:00(十一周星期六)
七、活動地點
貴州大學(xué)新校區(qū)——北校區(qū)(新校區(qū)西區(qū)到北校區(qū)中山園食堂門口主道)
八、活動內(nèi)容
(一)活動準(zhǔn)備:
1、社團(tuán)活動策劃組進(jìn)行活動策劃;
2、對活動的可行性進(jìn)行討論分析;
3、確定方案和人員安排;
4、向社聯(lián)遞交活動策劃方案;
5、活動場地、經(jīng)費申請;
6、設(shè)置捐贈點;
7、在個校區(qū)內(nèi)進(jìn)行環(huán)保活動宣傳并邀請同學(xué)們的參與;
8、在學(xué)校進(jìn)行自行車比賽人員招募(主要以海報、文字、網(wǎng)絡(luò)方式);
9、做好參賽人員的統(tǒng)計和安排,并編號;10、活動準(zhǔn)備完畢。
(二)活動過程:
1、活動過程中在比賽地點安排工作人員,以維護(hù)現(xiàn)場秩序;
2、在比賽的路途中安排好安全人員,以確保活動能夠順利完成;
3、在活動的終、起點安排裁判,確保活動的公平性;
4、8:30,所有工作人員各就各位;
5、比賽開始,時間:9:00;5、比賽結(jié)束:11:00;
6、比賽結(jié)果統(tǒng)計完畢:11:30;
7、所有參與活動的人員一起為學(xué)校華誕獻(xiàn)上自己的祝福;
8、再次強(qiáng)調(diào)環(huán)保校慶、環(huán)保公益、公益校慶的活動理念;
9、再次為環(huán)保活動發(fā)出倡議;
10、再次為貧困山區(qū)的小孩的緊缺資源作宣傳;
11、為比賽成績優(yōu)異者頒發(fā)獎品;
12、所有工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清理;
13、活動結(jié)束。
(三)活動人員安排(活動人員安排待定)
1、活動策劃:金州勵志社活動策劃小組;
2、活動總負(fù)責(zé)人:
3、活動外聯(lián)人員:
4、活動路線負(fù)責(zé)人員:
5、活動后勤組員:
6、活動安全人員:
九、活動經(jīng)費預(yù)算
項目單價數(shù)量金額(元)
活動前期準(zhǔn)備及宣傳費用
1POP海報3元/張20__
2紅紙海報1元/張1515
3報名表0.2元/張10020
4培訓(xùn)費100元/次1100
5計時器20元/個120
6號碼牌5元/個30150
7工作牌3.5元/個30105
8宣傳橫幅80元/條3240
9膠帶膠水4元/個416
活動物資費用
10飲用水1.5元/瓶6090
11話筒音響150元/套1150
12繩子3元/米60180
13口哨10元/個10100
獎品費用
14榮譽證書10元/個660
15一等獎300元/名1300
16二等獎200元/名2400
17三等獎100元/名3300
18小禮品10元/份30300
其他費用
19活動現(xiàn)場布置//200
20不可預(yù)知費用//300
預(yù)算總計3106
十、風(fēng)險預(yù)測及解決預(yù)案
(一)天氣原因:可能遇到惡劣天氣,導(dǎo)致活動不能正常進(jìn)行。解決方案:活動推遲舉行。
(二)路線原因:活動路線受阻,遇到人員擁堵、地面不平整。解決方案:在固定的距離點安排社團(tuán)工作人員作道路舒暢管理,確保道路暢通。
(三)參賽者原因:由于參賽者是非專業(yè)選手,可能會導(dǎo)致參賽人員中途出現(xiàn)不良反應(yīng),或有參賽者暗中作弊或因比賽而發(fā)生爭執(zhí)。解決方案:參賽前確認(rèn)參賽人員身體條件能順利完成比賽,對于違規(guī)違紀(jì)者直接取消比賽資格。
(四)活動工作人員:在比賽過程中不能很好勝任本職工作,無法對比賽作出公平的判決。解決方案:邀請有經(jīng)驗的人員進(jìn)行賽前培訓(xùn),并簽訂“公平協(xié)議書”,有問題及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保活動順利完成。
(五)準(zhǔn)備不足:由于活動規(guī)模較大,會有很多地方?jīng)]有能夠做好充分準(zhǔn)備,導(dǎo)致活動開展困難。解決方案:成立應(yīng)急小組和機(jī)動小組,隨時準(zhǔn)備在有需要的地方出現(xiàn)。
(六)資金方面:因活動舉辦需要資金的支持,預(yù)算失誤和資金不足導(dǎo)致活動不能正常舉行。解決方案:拉贊助,向社聯(lián)申請資金,如若不能解決則活動不能正常舉行。
(七)其他未能預(yù)測到的風(fēng)險。
校慶方案策劃書篇6
一、策劃背景
光陰似箭,歲月如梭;總結(jié)歷史,感恩過去;把握現(xiàn)在,珍惜未來,母校的生日,讓我們邀請大家一起為它祝賀!
二、策劃意義
舉辦校慶活動主旨是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,擴(kuò)大知名度和美譽度。同時,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,向心力,推動學(xué)校全面、快速發(fā)展成為高等學(xué)府。
三、策劃目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)城院的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽與自豪感。
3、以本次活動為機(jī)遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
4、借助本次活動,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
一、啟動階段
1、成立儲備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)并確定要安排各機(jī)構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍。如:校慶籌備委員會聯(lián)絡(luò)接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組后勤保障組籌款與經(jīng)費組安全保衛(wèi)組。
2、確定校慶日和名稱
校慶時間:20_年10月15日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的`活動
(1)以“今天是你的生日——我的母校”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。
(2)為增加喜慶氣氛,向校內(nèi)外發(fā)出邀請征集慶賀對聯(lián)并選擇優(yōu)秀對聯(lián)進(jìn)行展覽。
(3)以“母校,我為你驕傲”為主題,舉辦慶祝10周年校慶演講活動,并對將獲獎作品編撰成書。
(4)以“江大人·事·物”為主題舉辦mv短片征集活動,并將精彩視頻放到視頻網(wǎng)上公開瀏覽,宣傳。
(5)舉辦“校史知識搶答賽”活動,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解和認(rèn)識,增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感和榮譽感。
4、啟動活動經(jīng)費籌集工作,并接受社會各界的贊助。
5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
二、籌備階段
(一)學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動
1、建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點,編輯《校友通訊薄》,設(shè)立并公開校友網(wǎng)站。
2、編撰校史,并編印畫冊,同時將校史制成專題片。
3、出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會人士關(guān)注校慶。
4、設(shè)計校慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時尚的手提袋,書簽,皮制公文包,相冊,掛歷,保溫杯等。
5、布置校史陳列室。
6、編撰學(xué)校科研成果大事記并制作成專輯。
7、組織校園環(huán)境美化,校舍整修,比如:圖書館,食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。
8、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,設(shè)立校友論壇,高校論壇,專家論壇等。
9、組織文藝活動排練
10、開展“昨天、今天、明天”__學(xué)院發(fā)展歷程主題圖片收集和編輯工作,并制成專題片。
11、制作來賓簽到冊
12、開展各規(guī)劃項目的具體實施工作
13、做好來賓住宿安排準(zhǔn)備工作
14、慶典會場的布置工作以及校區(qū)校園裝扮工作
(二)學(xué)校外部公關(guān)活動
1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo),一些社會名流(體、影、歌星),其他高校代表,往屆校友(尤其是一些知名的老校友),優(yōu)秀畢業(yè)生代表,新聞人士,家長代表等,提前半個月~1個月將請柬送達(dá)出席人員手中,并在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項。
2、利用慶典活動,與更多的企業(yè)和單位交流接觸,邀請他們參加10周年校慶活動,并向其推薦我們的學(xué)生,擴(kuò)大學(xué)校的就業(yè)渠道,提高學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量。
3、大量宣傳,爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò)等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等,并大力宣傳,讓更多的社會各界人士關(guān)注我們的校慶活動,并爭取更多的企業(yè)贊助,同時,盡可能爭取獲得當(dāng)?shù)氐胤脚_的現(xiàn)場直播。
4、利用慶典活動,邀請常年向?qū)W校提供高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及部分學(xué)生代表參加學(xué)校的慶典活動,進(jìn)一步宣傳學(xué)校的形象,力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生,豐富學(xué)校的人才資源。
三、慶典階段
1、舉行隆重而別有創(chuàng)意的開幕式。
首先進(jìn)行奏國歌,升國旗的儀式;由院長宣布“__學(xué)院校慶開幕式正式開始”,全場起立;然后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師代表,知名老校友代表社會各界代表及學(xué)生代表先后上臺發(fā)言。
2、舉行“__學(xué)院10周年紀(jì)念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表以及校友代表為社會各界人士頒發(fā)。
3、舉行13級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮,不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。
4、舉行一場莊重而盛大的在校優(yōu)秀生現(xiàn)場入黨宣誓活動。
5、開展各式各樣的座談會,茶話會等,如:
①以“成長經(jīng)歷,你我共勵“為主題,舉行學(xué)生代表座談會,讓學(xué)生暢所欲言,交流自己在學(xué)習(xí)生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進(jìn)。
②以“分享生活,暢談人生”為主題,舉行往屆校友座談會,可從每屆學(xué)生選一名代表,一直到20_屆,暢談自己的成長。
③邀請各高校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外專家學(xué)者共聚一堂,開一個茶話會,共同探討新的形勢下,高校教育的發(fā)展路向等。
6、舉辦各種形式的展覽會。
①學(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展
②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展
③學(xué)校歷史發(fā)展圖片展
④學(xué)校科研成果圖片展
⑤優(yōu)秀社團(tuán)活動圖片展
⑥學(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等
7、__學(xué)院大事記
8、播放“昨天-今天-明天”專題片
9、舉辦一系列參觀活動,邀請嘉賓分批參觀。
11、舉辦一次人才交流會,邀請各個企業(yè),單位招聘即將畢業(yè)的你讓她20_級學(xué)生,為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造良好機(jī)遇。
12、舉辦一次特別的大聯(lián)歡晚會,邀請所有嘉賓出席。
13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目,目的是增強(qiáng)整個活動的歡樂氣氛,同時也加強(qiáng)師生情誼。
四、尾聲部分
一、做好活動結(jié)束工作,認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象。
二、做好信息反饋工作,可進(jìn)行電話調(diào)查問候,了解他們對此公關(guān)活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進(jìn)。
三、加強(qiáng)與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
五、總體要求
全校全體師生要充分認(rèn)識校慶的重要意義,各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責(zé),按時完成各項籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進(jìn)展補(bǔ)充適當(dāng)?shù)娜藛T。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學(xué)校事業(yè)的進(jìn)步。
校慶方案策劃書篇7
一、活動背景:
賀州學(xué)院(英文:HezhouUniversity)是具有70年辦學(xué)歷史,經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制公辦本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標(biāo),堅持“立足賀州、服務(wù)周邊、面向全國、奉獻(xiàn)社會”的辦學(xué)宗旨,全面推進(jìn)學(xué)院的改革與發(fā)展。學(xué)院前身是梧州師范高等專科學(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于1943年的廣西立平樂師范學(xué)院,后更名或改建為賀縣師范學(xué)院、八步師范學(xué)院、梧州地區(qū)教師進(jìn)修學(xué)院、梧州地區(qū)教育學(xué)院、梧州師范高等專科學(xué)院等,20__年2月經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)正式建立賀州學(xué)院。60多年來學(xué)院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚學(xué)院文化,特舉辦此次活動。
二、活動主題:回顧歷程凝心聚力揚帆起航再創(chuàng)輝煌
1、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。
四、活動目的:
為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就,展望美好的未來,同時,借機(jī)加強(qiáng)與兄弟院校的交流,增加社會的關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。
五、活動時間及地點:
時間:(待定)
地點:賀州學(xué)院西校區(qū)田徑場、賀州學(xué)院音樂廣場。
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:賀州學(xué)院
協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內(nèi)人員:校各級、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
校外人員:兄弟院校黨政校級領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等國際友人:泰國嘉賓及相關(guān)友人
媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動安排:
文化活動系列:
1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽;
3.座談會、擴(kuò)建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立
4.慶典大會及文藝晚會
學(xué)術(shù)活動系列:
1.邀請校外教授專家來校講學(xué)、開講座;
2.開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;
3.召開校友報告會、座談會、成果展
具體時間安排:
九、基本活動流程:
1.前期宣傳及準(zhǔn)備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學(xué)術(shù)活動等。
2.中期。主要是演出等準(zhǔn)備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出。
3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
十、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與引導(dǎo);對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
2、按照校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組:
(1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:
負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶專刊(征文評審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。
(2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:
負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
(3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)所需邀請人士的類別,分別下設(shè)以下各組:
①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長:成員:
負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
②退休教師接待組。組長:成員:各教研組長及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
③校友接待組。組長:成員:各年級組長及相關(guān)人員
負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊的發(fā)放。
(4)慶典活動組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)慶典活動籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:
①現(xiàn)場布置組。組長:成員:
負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
②現(xiàn)場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任
負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現(xiàn)場安全應(yīng)急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
③活動組織組。組長:成員:各年級組長及相關(guān)人員
根據(jù)本次校慶活動的主題,負(fù)責(zé)文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學(xué)生禮儀隊的選拔、訓(xùn)練和管理。
(5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:
負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表;擬定慶典活動的財務(wù)收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;
校友接待服務(wù)保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。
1、住宿:成立接待服務(wù)組,專門負(fù)責(zé)來賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點確保學(xué)校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。
3、會議會務(wù):提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務(wù)。
4、票務(wù):校慶將成立專門的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。
5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務(wù):校慶前維護(hù)保養(yǎng)重點設(shè)備,校慶期間24小時加強(qiáng)值班,確保正常水電供應(yīng)。
文化建設(shè)與宣傳陣
(一)發(fā)動階段
1、內(nèi)部媒體宣傳
(1)建立校慶專題網(wǎng)頁,及時發(fā)布校慶相關(guān)信息;
(2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報;
(3)70周年校慶專題片制作及展播;
(4)校慶校報專輯;
(5)校徽、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動方案設(shè)計;
(6)邀請新聞記者對學(xué)院進(jìn)行系列宣傳報道;
(7)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請。
2、外部媒體宣傳
(1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。
(2)設(shè)定媒體宣傳日,邀請市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來參觀校園進(jìn)行報道,展示賀州學(xué)院優(yōu)秀的一面,讓更多人關(guān)注賀州學(xué)院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達(dá)率和有效受眾范圍。
(4)邀請教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞
(二)校園文化建設(shè)
第一階段:2月
1、制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌,完成后成品在學(xué)院公共場所和賀州電視臺播放,提高學(xué)院知名度。
2、班級文化建設(shè)——學(xué)生總動員,我為校慶獻(xiàn)禮。向?qū)W生征集作品,以班級為單位,要求展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng),力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
3、學(xué)生寢室文化建設(shè)——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評比,爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。
第二階段:4月上旬至5月上旬。
1、設(shè)計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設(shè)計方案,提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設(shè)計的雕塑要能夠表現(xiàn)出學(xué)院的特色,體現(xiàn)學(xué)院嚴(yán)謹(jǐn)同時創(chuàng)新、自由的校風(fēng),兼具典雅與民族個性。
2、征文征集活動。征集歌頌學(xué)院征文,詩歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進(jìn),引人關(guān)注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進(jìn)行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示學(xué)院各項教學(xué)成果、所獲榮譽、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果,介紹學(xué)院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來學(xué)院攝影,同老照片對比,回顧學(xué)院70年發(fā)展歷程,制作展板進(jìn)行展出。
第三階段:3月至7月
1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學(xué)院網(wǎng)站制作校慶專刊,介紹校慶活動進(jìn)展、準(zhǔn)備進(jìn)程及社會各界對學(xué)院校慶的關(guān)心與支持,每期介紹一到兩位對學(xué)院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡(luò)版和報紙版。
2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個活動由學(xué)生自己策劃參與,不需要老師參與指導(dǎo),以保證選取結(jié)果的公正與真實。學(xué)生選出自己喜歡的老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進(jìn)工作方式方法;另一方面,可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。在校慶70周年之際,這一活動對老師和同學(xué)都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派學(xué)生帶領(lǐng)老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時感受學(xué)院的巨大變化。安排在校同學(xué)同老校友進(jìn)行交流,通過老校友的回憶感受學(xué)院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
4、種下一棵樹,種下一份希望。保護(hù)學(xué)院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責(zé)無旁貸的義務(wù),在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標(biāo)志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學(xué)在大學(xué)這幾年的情誼見證,同時也種下了綠色的希望。
5、幫扶結(jié)對,尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生,助其完成大學(xué)學(xué)業(yè)。
慶典活動階段性工作安排
第一階段:9月15日前
1、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立,并于8月23日召開全體人員工作會議,對校慶籌備工作進(jìn)行通報,對慶典工作進(jìn)行部署與安排。
2、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組對校慶宣傳品和禮品進(jìn)行最后確定,慶典辦公室負(fù)責(zé)具體事項的實施,并加強(qiáng)與相關(guān)公司和廠家的溝通、聯(lián)系。
3、校慶邀請函等設(shè)計與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關(guān)公司制作完成,并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組。
4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進(jìn)行最后確認(rèn),并報9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長會議審查通過。
5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進(jìn)行調(diào)整確認(rèn),報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并召開第一次小組全體人員工作會議,對本小組工作進(jìn)行部署與安排。
6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二階段:9月25日前
1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人安排,慶典辦公室負(fù)責(zé)在市、州內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進(jìn)行相關(guān)宣傳。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請函寄送基本完成。
3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作任務(wù)。
4、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第二次會議,并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議,提出工作要求,布置工作任務(wù)。
第三階段:10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動領(lǐng)導(dǎo)來賓及工作人員標(biāo)牌、活動指南等制作完成;慶典大會有關(guān)講話稿擬稿完成;聯(lián)系有
關(guān)媒體對慶典活動進(jìn)行報道。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請函親送全部完成,接待準(zhǔn)備工作就緒。
3、慶典活動組按工作方案開展年級(班級)校慶活動;校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評選等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作,受邀人士會聚場所安排就緒。
5、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第三次會議,并召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議,聽取各組工作匯報,并對校慶慶典各項具體工作進(jìn)行最后落實。
六、校慶慶典活動安排
1、10月8日慶典大會前
(1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關(guān)講話稿和宣傳報道等準(zhǔn)備工作,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區(qū)域劃分、安排引導(dǎo)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣傳品和禮品,并引導(dǎo)本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
(4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會場所的后勤服務(wù)、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。
(1)上午8點整,主持人宣布慶典大會開始。
(2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)、來賓等。
(4)校領(lǐng)導(dǎo)宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
(5)院黨委、院共青團(tuán)、學(xué)生會代表致辭。
(6)教師代表致辭。
(7)校友代表致辭。
(8)院長致辭。
(9)校老領(lǐng)導(dǎo)講話。
(10)來賓代表講話。
(11)市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。
(12)市領(lǐng)導(dǎo)講話。
(13)主持人宣布校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點,地點待定,參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和學(xué)院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。
5、榮譽成果展,向全社會展示賀州學(xué)院的發(fā)展成就。
6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進(jìn)行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀,開展技術(shù)探討、雙向交流,朝著未來雙贏的方向前行。
活動舉辦前,成立各活動領(lǐng)導(dǎo)小組,對各個活動進(jìn)行部門單位分配,如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設(shè)立每組組長,組長對本組的工作進(jìn)行總負(fù)責(zé),并對活動總調(diào)度人負(fù)責(zé),接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。十一、經(jīng)費預(yù)算:
院內(nèi)整改費:20__0元(相關(guān)設(shè)施的修繕、改建及相關(guān)教學(xué)設(shè)施的配備等)
宣傳費:220__元(院內(nèi):20__元校外:20__0元)
經(jīng)費:20__0元(校友、師生的接送、食宿)
酬勞費:26000元(相關(guān)知名人士的邀請及相關(guān)工作人員的聘請)
其他費用:10000元(紀(jì)念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費用:98000元
十二、贊助及贊助商回報:
1.此次活動由校學(xué)生會外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組負(fù)責(zé)學(xué)院附近商家的一切贊助活動;
B組與學(xué)院老師聯(lián)合,負(fù)責(zé)外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。
2.所有贊助活動都由專人負(fù)責(zé),并由學(xué)院承認(rèn),開具相關(guān)證明,否則視為無效機(jī)構(gòu)。
3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標(biāo)識、主持人感謝、為獲獎?wù)哳C獎、免費發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標(biāo)識、橫幅注明、宣傳海報注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)
4.其他贊助商科獲得相應(yīng)的回報,如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動最終解釋權(quán)歸活動籌委會所有。
校慶方案策劃書篇8
以宣傳學(xué)校“千年文脈、百年辦學(xué)、十年升本”歷史和成就為切入點,以搞好學(xué)科建設(shè),推進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展為主線,以凝聚校友人心,振奮師生精神,提升學(xué)校聲譽為目的。改革與完善校慶方式,不安排慶祝大會,開展以學(xué)校和二級學(xué)院為不同層次,以在校師生和校友為參與主體的內(nèi)容豐富的系列慶祝活動。
一、活動時間
活動時間安排在x-x月份,以教育部《關(guān)于同意__學(xué)校等四所高校合并組建__學(xué)院的通知》__文件發(fā)文之日——x月x日為標(biāo)志,公布校慶,揭開校慶序幕,并在x月份集中開展“校慶活動月”,將活動推向高潮。
二、校慶內(nèi)容
(一)學(xué)校活動:
1、宣傳活動:
利用校園網(wǎng)設(shè)立宣傳網(wǎng)頁、校報設(shè)立專刊和校外媒體宣傳“千年文脈、百年辦學(xué)、十年升本”辦學(xué)歷史和成就,制作學(xué)校宣傳畫冊和介紹光盤,完善校史展廳內(nèi)容并制作網(wǎng)絡(luò)版,出版《__》第二專集和校慶活動紀(jì)念冊,營造校園校慶氛圍。(責(zé)任部門:宣傳部)
2、文體活動:
⑴出演一臺校慶專場文藝晚會(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會、團(tuán)委);⑵舉行“歌唱祖國、愛我學(xué)校”校慶歌唱比賽活動(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);⑶邀請__藝術(shù)團(tuán)來校演出(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);⑷舉行全校性校慶體育項目比賽活動(責(zé)任部門:體育學(xué)院、工會)。
3、學(xué)術(shù)活動:
⑴舉行“__講壇”第__期學(xué)術(shù)報告及慶祝活動(責(zé)任部門:宣傳部);⑵教學(xué)科研成果展(責(zé)任部門:科研處、教務(wù)處、實驗中心);⑶校內(nèi)學(xué)者系列講座(責(zé)任部門:教務(wù)處);⑷校園實驗室、圖書館對外開放日起動儀式(責(zé)任部門:實驗中心、教務(wù)處、科研處、圖書館、各二級學(xué)院)。
4、學(xué)生活動:
⑴舉行“傳承千年文脈,感悟經(jīng)典魅力”——__歷史名人名篇朗誦比賽;⑵“獻(xiàn)禮百年九院,銘刻歷史記憶”——大學(xué)生書法、繪畫、攝影展;⑶“共享十年升本,暢談母校情懷”——“我愛我校”主題征文比賽;⑷“開創(chuàng)美好未來,我為母校添彩”——“我的大學(xué),我的未來”主題團(tuán)日活動;⑸開展在校生與優(yōu)秀校友交流活動(責(zé)任部門:學(xué)工處、團(tuán)委)。
5、校友活動:
召開以各地校友聯(lián)誼會會長為對象的校友座談會;舉行校友專題報告會;開展校友聯(lián)誼活動;編制校友聯(lián)系名冊;鼓勵校友捐助建造“青衿園”雕塑(責(zé)任部門:校友聯(lián)誼會辦公室、招就處、各二級學(xué)院)。
6、離退休老同志活動:
召開離退休老同志座談會,舉行門球或釣魚比賽活動,組織全校離退休老同志游覽廬山(責(zé)任部門:老干處);參加工會組織的系列活動(責(zé)任部門:工會)。
7、校園建設(shè)和環(huán)境美化活動:
⑴開展校園綠化工程、校園亮化工程和老校區(qū)環(huán)境美化工程(責(zé)任部門:基建處、國資處、后勤集團(tuán));⑵__基建工程奠基儀式(責(zé)任部門:基建處)。
8、校慶后勤與經(jīng)費保障:
負(fù)責(zé)校慶期間后勤保障;開通校友捐贈帳號,籌集與管理校慶專項經(jīng)費(包括校友捐款);設(shè)計和制發(fā)校慶紀(jì)念品(責(zé)任部門:后勤集團(tuán)、財務(wù)處)。
(二)二級學(xué)院活動:
各學(xué)院在學(xué)校活動框架下開展全院范圍的以校慶為主題的系列活動(責(zé)任部門:各二級學(xué)院)。
三、籌辦機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立慶祝活動領(lǐng)導(dǎo)小組,書記、校長為組長,其他校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各二級學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為小組成員。
各責(zé)任部門和各二級學(xué)院擬定具體慶祝活動實施方案,成立校慶工作小組,落實具體經(jīng)辦責(zé)任人,如需學(xué)校經(jīng)費支持提出經(jīng)費預(yù)算,在3月中旬上報學(xué)校慶祝活動辦公室,經(jīng)學(xué)校統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動安排,按時間要求進(jìn)行實施。
校慶方案策劃書篇9
一、座談會題目:《他們的今天,我們的明天》
二、座談會主題:為迎接廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校慶75周年,豐富校文化藝術(shù)節(jié),邀請了部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。
三、活動目的:增強(qiáng)校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟,幫助我們學(xué)生開闊社會視野,認(rèn)識自己,明確目標(biāo),更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間:(商定后再確定)
五、活動的地點:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院(南海校區(qū))圖書館會議廳
六、活動的流程圖:
《他們的今天,我們的明天》
活動的前期策劃
座談會
評選優(yōu)秀文章
會前的布置工作
座談會的過程
拉贊助商
收集、整理資料
和編輯、排版
七、活動的參加人員:
1、校友代表:(待定)
2、老師代表:(待定)
3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)
4、禮儀小姐:(待定)
4、校生活部、廣東輕院記者團(tuán)、學(xué)生代表(待定)
八、活動工作的分組:
(一)、主持(1名):(老師負(fù)責(zé))
(二)、邀請嘉賓人員:(老師負(fù)責(zé))
(三)、場地布置:1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員
設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員
會議流動工作人員:(4名)校生活部
(四)院禮儀小姐組:(4名)
(五)采訪組:(8名)記者團(tuán)成員
(六)編輯組:(3名)記者團(tuán)成員
(七)攝影組:(2名)記者團(tuán)成員
(八)資料收集整理組:(2名)記者團(tuán)成員
(九)毛筆字小組:(1名)記者團(tuán)成員
(十)公關(guān)部:(2名)記者團(tuán)成員
九、活動工作分配:
主持:熟悉活動的流程,準(zhǔn)備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長:全面負(fù)責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。
場地布置成員:負(fù)責(zé)裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。
設(shè)備調(diào)試:負(fù)責(zé)多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
會議流動工作人員:負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。
采訪組:采訪成功的校友和學(xué)生代表。
編輯組:主要負(fù)責(zé)對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。
攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫橫幅。
公關(guān)部:拉贊助商
資料收集整理組:負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內(nèi)容
(一)、活動前期籌備,宣傳工作。
1、在活動前,我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才,可學(xué)習(xí)性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參加我們舉行的《他們的今天,我們的明天》座談會。
2、在聯(lián)系校友時,把《他們的今天,我們的明天》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。
3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系,請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員,在班里派出(1名)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、文筆比較好的同學(xué)參加《他們的今天,我們的明天》座談會。
4、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、園林協(xié)會、圖書館后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。
5、和南海圖書館館長聯(lián)系,并請館長支持我們在圖書館的會議室舉辦《他們的今天,我們的明天》座談會,和館長商量好舉行的日期。申請好座談會的場地
6、圖書館有固定的話筒,準(zhǔn)備3個麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長:統(tǒng)計好到場的人數(shù),布設(shè)會議室的座位,保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。
9、將5位校友的基本信息以海報的形式放在圖書館
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達(dá)比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:__)(時間待定)
(二)活動的具體安排
1、座談會的安排
(1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結(jié)束。
(2)、學(xué)生在2:15前到達(dá)圖書館并坐好。
(3)、嘉賓在2:15到2:30就坐
(4)、會議開始時,由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5~7min)
(5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min)
(6)、嘉賓暢談(75~80min)
(7)、學(xué)生與校友互動(學(xué)生以提問嘉賓回答形式)(40~50min)
(8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)
(9)、主持人宣布《他們的今天,我們的明天》座談會結(jié)束,并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。(20min)
2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評選)
3、報紙編輯工作
(1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進(jìn)行編輯排版。
(2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。
(三)、報紙的內(nèi)容介紹
(1)校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的題詞。
(2)部分被評選為優(yōu)秀文章
(3)校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。
(4)記者團(tuán)的采訪稿、拍攝圖片
十、
1、座談會所需的道具:
麥克風(fēng)(3個)、盆景、怡寶飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數(shù)碼相機(jī)。
2、道具來源:麥克風(fēng)(學(xué)校借用)、盆景(食品系園林專業(yè)借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
3、活動經(jīng)費(共195元)
怡寶飲用水(13.5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。
4、經(jīng)費來源:拉贊助(今朝飯?zhí)茫?/p>
校慶方案策劃書篇10
30校慶是促進(jìn)學(xué)校加快發(fā)展的重要契機(jī),是高專人回顧歷史,總結(jié)經(jīng)驗,凝聚人心,展示成就的歷史時刻,是高專人展望明天,開拓未來,與時俱進(jìn),再創(chuàng)輝煌的新起點。我們將以“團(tuán)結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時俱進(jìn)”為主題。本著“隆重?zé)崃遥啒銊?wù)實,有序高效,促進(jìn)發(fā)展”的原則舉辦慶典活動,以期達(dá)到承繼優(yōu)良傳統(tǒng),展示矚目成就,弘揚高專人精神之目的。
一、指導(dǎo)思想與目的
通過30校慶,回顧辦學(xué)歷史,展示辦學(xué)成就,豐富辦學(xué)理念,創(chuàng)造發(fā)展契機(jī);擴(kuò)大影響,提高知名度,樹立良好社會形象,爭取社會各界更大支持,進(jìn)一步優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,為新一輪發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ);加強(qiáng)與校友聯(lián)系,加深了解,增進(jìn)情感;增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力,向心力和號召力,努力實現(xiàn)建院升本的奮斗目標(biāo)。
二、校慶主題
校慶30的主題是“團(tuán)結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時俱進(jìn)”。我校是在非常艱苦的條件下創(chuàng)建的,30高專全校師生,以對祖國人民的高度責(zé)任感,努力實踐“求新、求實、求善”的校訓(xùn),形成了愛國進(jìn)步、誠信質(zhì)樸、求真創(chuàng)新、為人師表、與時俱進(jìn)的精神,為建院升本奠定了基礎(chǔ)。
三、校慶原則
隆重?zé)崃遥啒銊?wù)實,有序高效,促進(jìn)發(fā)展。
四、組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立“新余高等專科學(xué)校30校慶籌備委員會”,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校校慶活動的各項工作的實施。
校慶籌備委員會成員名單如下:
主任:x副主任:x委員:__
籌委會下設(shè)校慶辦公室成員如下:
主任:x副主任:x成員:__
五、校慶主要內(nèi)容
1、慶典大會
慶典大會定于20__年x月下旬舉行,并同時舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。
2、校慶宣傳
校慶公告于20__年x月x日前在省內(nèi)有關(guān)媒體上刊出;校慶網(wǎng)站于20__年x月x日開通;x月成立第一屆校友會,20__年x月x日開展“校友尋訪”活動;x月召開校慶新聞發(fā)布會;x月出版反映學(xué)校風(fēng)貌的畫冊和反映前進(jìn)中高專的專題片。
3、文化藝術(shù)活動舉辦大型文藝晚會,晚會活動以學(xué)校升本晚會的節(jié)目為主要內(nèi)容,爭取以較少的經(jīng)費辦出既有學(xué)校特色,又能展示學(xué)校風(fēng)采的高水平的文化藝術(shù)活動。
校慶期間還將舉辦學(xué)生藝術(shù)節(jié),“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。
4、校史展覽室建設(shè)
按照升本要求建成校史展覽室,通過舉辦校史展,弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng),展示辦學(xué)成果,豐富辦學(xué)理念,提高學(xué)校地位。
六、成立校友會和校友基金會
學(xué)校成立校友會,制定校友會章程,召開校友會第一屆理事大會,號召每位校友贊助校友基金x元,多贊助不限,將提供一本歷屆校友通訊錄。
七、總體要求
校慶是全體高專人的節(jié)日,是內(nèi)聚人心、外樹形象,全面促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一個良好機(jī)遇,也是對學(xué)校管理水平的一次集中檢閱。為了調(diào)動廣大師生員工的積極性與參與性,各系部要圍繞各自的建設(shè)與發(fā)展,拿出校慶活動的方案,按照學(xué)校校慶工作總體方案要求,積極有效地組織好各系部的校慶活動。
八、校慶籌備工作具體分工
㈠組織協(xié)調(diào)組(校慶辦)
組長:x副組長:x成員:__
主要職責(zé)工作:
負(fù)責(zé)校慶活動的策劃、組織,協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),督促協(xié)調(diào)校慶各籌備工作小組和各系部校慶籌備組的各項籌備工作。
負(fù)責(zé)提出校慶籌備工作計劃及校慶活動的總體方案。
㈡宣傳教育組(由宣傳部負(fù)責(zé))
組長:x成員:宣傳部全體成員
工作目標(biāo):
通過有效的宣傳,展現(xiàn)我校建設(shè)30取得的成就,提高學(xué)校的知名度與影響力,讓廣大校友更加熱愛母校,積極爭取各級政府和社會各界對我校的認(rèn)同和支持,增加我校對人才和社會的吸引力。通過宣傳,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、感召力,增強(qiáng)每位高專人的自豪感、自信心和責(zé)任感,以自己出色的成績?yōu)閷崿F(xiàn)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。
校慶方案策劃書篇11
一、通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、科研成果、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力,塑造良好的社會形象,提升社會的認(rèn)知度與美譽度
二、通過此次慶典活動,營造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采,加強(qiáng)學(xué)生對母校的認(rèn)識和了解,同時,激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽感和自豪感。
三、通過本次校慶征集校史資料,學(xué)院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的,這些閃光的足跡是我們永遠(yuǎn)最為心動的話題。我們竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會同仁積極參與校史資料征集活動,學(xué)院將向捐贈校史資料的師生員工、校友、社會同仁頒發(fā)捐贈證書,以作永志,并致謝忱。
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2、研究確定校慶期間在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“我與清職”十年校慶征文活動,讓學(xué)生憶起校園生活與趣事,抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學(xué)習(xí)、生活的難忘經(jīng)歷和深切回憶。
(2)以“我在清職”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學(xué)生在清職的生活實錄。
(3)針對“清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園、以及校友開展校歌征集活動目的是提升學(xué)生對校園文化認(rèn)同感。
(4)清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“十年校慶杰出校友”評選活動,目的為了弘揚清職精神,展示十年母校的辦學(xué)成就。
4、啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和今后校園建設(shè)
5、研究確定校慶相關(guān)項目
6、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的其它任務(wù)
(二)籌備階段(20__年03月)
1、在各地建立校友聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心,編輯《校友通訊錄》在學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)校友交流網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作視頻(學(xué)校歷經(jīng)的十載櫛風(fēng)沐雨、十年春華秋實專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史資料
3、在新圖書館設(shè)立學(xué)院校史陳列室
4、美化校園環(huán)境,校道整修
5、組織校慶文藝活動排練(準(zhǔn)備校慶文藝表演)
6、制定蟠龍園論壇活動方案,組織蟠龍園論壇前期工作
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立校慶專項基金
8、落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
9、制訂校慶活動具體實施方案
10、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
(三)慶典階段(20__年04月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2、起草校慶文稿,印制文字資料
3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請知名新聞媒體參加、報道校慶
4、登記接收校慶捐贈財物
5、在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關(guān)慶祝活動
(1)出席的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會;給各方來賓展現(xiàn)學(xué)校的特色與學(xué)校的文化形象
(2)隨后舉行蟠龍園論壇,探討蟠龍模式
(3)組織來賓參觀文藝表演
(4)舉辦嘉賓招待宴會
經(jīng)費預(yù)算
清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年校慶活動公關(guān)費用預(yù)算:
前期活動費用3元
校慶日費用15元
領(lǐng)導(dǎo)小組費2元
校慶宣傳費5元
后續(xù):
本次校慶以繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,振奮師生精神,謀劃未來發(fā)展,匯集各級力量為學(xué)校改革發(fā)展再續(xù)新篇。
面對我國高職教育發(fā)展千帆競發(fā)、百舸爭流之勢,清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院正搶抓歷史機(jī)遇,站在新的高度,深化教育教學(xué)改革,加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),以更加昂揚奮發(fā)的姿態(tài),努力創(chuàng)建有區(qū)域影響力的特色高職院校。
在此謹(jǐn)向長期關(guān)心,支持清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院改革、建設(shè)與發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外校友、社會各界人士和朋友致以最誠摯的`感謝和最崇高的敬意。
校慶方案策劃書篇12
今年是我校60年華誕,這在我校發(fā)展史上是一個重要里程碑,是學(xué)校拼搏奮進(jìn)、再創(chuàng)輝煌的新起點。校慶文藝演出是慶典工作的重要組成部分,是繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,振奮師生精神的重要形式,根據(jù)校慶籌委會要求,特制定如下策劃方案:
一、主題:
回顧光榮歷史,展望美好未來(暫定)
二、名稱:
流金歲月(暫定)
三、舉辦時間:
時間:20__年12月
場次:一場(彩排兩場)
時長:100分鐘
四、演出場所:
市體育館/校大操場
五、主辦單位:
市第十一中學(xué)
六、協(xié)辦單位:
市歌舞團(tuán)、馬鞍山市武警支隊、金家莊區(qū)教育局
七、形式:
一臺以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色,以大合唱、器樂演奏、舞蹈及曲藝等為表演形式的.大型綜藝演出。
校慶方案策劃書篇13
(一)
設(shè)想一:
第一板塊:“奮斗”
第二板塊“光榮”
第三板塊“輝煌”
設(shè)想二:
第一板塊“春的勃發(fā)”
第二板塊“夏的火熱”
第三板塊“秋的豐碩”
第四板塊“冬的積蓄”
(二)要求:
1、發(fā)揮各方面(包括兄弟單位、市
歌舞團(tuán)等)的積極性,豐富節(jié)目形式,保證節(jié)目質(zhì)量,體現(xiàn)學(xué)校整體水平。
2、前期,結(jié)合校園文體節(jié),組織各級、各類節(jié)目的展演活動,評出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶演出,對優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。
3、邀請專業(yè)人士對整臺演出進(jìn)行藝術(shù)指導(dǎo)和加工以及統(tǒng)籌。
校慶方案策劃書篇14
一、指導(dǎo)思想
以_為指導(dǎo),以宣傳學(xué)校“千年文脈、百年辦學(xué)、十年升本”歷史和成就為切入點,以搞好學(xué)科建設(shè),推進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展為主線,以凝聚校友人心,振奮師生精神,提升學(xué)校聲譽為目的。與完善校慶方式,不安排慶祝會,開展以學(xué)校和二級學(xué)院為不同層次,以在校師生和校友為參與主體的內(nèi)容豐富的系列慶祝活動。
二、活動時間
活動時間安排在36月份,以教育部《關(guān)于同意__財經(jīng)高等專科學(xué)校等四所高校合并組建__學(xué)院的通知》__文件發(fā)文之日3月5日為標(biāo)志,公布校慶活動方案,揭開校慶序幕,并在5月份集中開展“校慶活動月”,將活動推向高潮。
三、校慶內(nèi)容
(一)學(xué)校活動:
1、宣傳活動:
利用校園網(wǎng)設(shè)立宣傳網(wǎng)頁、校報設(shè)立專刊和校外媒體宣傳“千年文脈、百年辦學(xué)、十年升本”辦學(xué)歷史和成就,制作學(xué)校宣傳畫冊和介紹光盤,完善校史展廳內(nèi)容并制作網(wǎng)絡(luò)版,出版《__》第二專集和校慶活動紀(jì)念冊,營造校園校慶氛圍。(責(zé)任部門:宣傳部)
2、文體活動:
⑴出演一臺校慶專場文藝晚會(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會、團(tuán));
⑵舉行“歌唱祖國、愛我學(xué)校”校慶歌唱比賽活動(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);
⑶邀請南藝術(shù)團(tuán)來校演出(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);
⑷舉行全校性校慶體育項目比賽活動(責(zé)任部門:體育學(xué)院、工會)。
3、學(xué)術(shù)活動:
⑴舉行“__講壇”第100期學(xué)術(shù)報告及慶祝活動(責(zé)任部門:宣傳部);
⑵教學(xué)科研成果展(責(zé)任部門:科研處、教務(wù)處、實驗中心);
⑶校內(nèi)學(xué)者系列講座(責(zé)任部門:教務(wù)處);
⑷校園實驗室、圖書館對外開放日起動儀式(責(zé)任部門:實驗中心、教務(wù)處、科研處、圖書館、各二級學(xué)院)
4、學(xué)生活動:
⑴舉行“傳承千年文脈,感悟經(jīng)典魅力”__歷墅人名篇朗誦比賽;
⑵“獻(xiàn)禮百年九院,銘刻歷史記憶”學(xué)生書法、繪畫、攝影展;
⑶“共享十年升本,暢談母校情懷”“我愛我校”主題征文比賽;
⑷“開創(chuàng)美好未來,我為母校添彩”“我的學(xué),我的未來”主題團(tuán)日活動;
⑸開展在校生與優(yōu)秀校友交流活動(責(zé)任部門:學(xué)工處、團(tuán))。
5、校友活動:
召開以各地校友聯(lián)誼會會長為對象的校友座談會;舉行校友專題報告會;開展校友聯(lián)誼活動;編制校友聯(lián)系名冊;鼓勵校友捐助建造“青衿園”雕塑(責(zé)任部門:校友聯(lián)誼會辦公室、招就處、各二級學(xué)院)。
6、離退休老同志活動:
召開離退休老同志座談會,舉行門球或釣魚比賽活動,組織全校離退休老同志游覽廬山(責(zé)任部門:老干處);參加工會組織的系列活動(責(zé)任部門:工會)。
7、校園建設(shè)和環(huán)境美化活動:
⑴開展校園綠化工程、校園亮化工程和老校區(qū)環(huán)境美化工程(責(zé)任部門:基建處、國資處、后勤集團(tuán));
⑵某基建工程奠基儀式(責(zé)任部門:基建處)。
8、校慶后勤與經(jīng)費保障:
負(fù)責(zé)校慶期間后勤保障;開通校友捐贈帳號,籌集與管理校慶專項經(jīng)費(包括校友捐款);設(shè)計和制發(fā)校慶紀(jì)念品(責(zé)任部門:后勤集團(tuán)、財務(wù)處)。
(二)二級學(xué)院活動:
各學(xué)院在學(xué)校活動框架下開展全院范圍的以校慶為主題的系列活動(責(zé)任部門:各二級學(xué)院)。
四、籌辦機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立慶祝活動領(lǐng)導(dǎo)小組,書記、校長為組長,其他校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各二級學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為小組成員;成立慶祝活動辦公室,掛靠學(xué)校黨(院)辦。
各責(zé)任部門和各二級學(xué)院擬定具體慶祝活動實施方案,成立校慶工作小組,落實具體經(jīng)辦責(zé)任人,如需學(xué)校經(jīng)費支持提出經(jīng)費預(yù)算,在3月中旬上報學(xué)校慶祝活動辦公室,經(jīng)學(xué)校統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動安排,按時間要求進(jìn)行實施。
校慶方案策劃書篇15
一、慶典背景
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院,簡稱湖北經(jīng)院,是一所以經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)為特色主體的湖北省屬普通本科院校。學(xué)院位于九省通衢的湖北省省會武漢市,坐落在風(fēng)景秀麗的湯遜湖畔,占地面積2283畝。其歷史可追溯于1907年創(chuàng)辦的湖北商業(yè)中學(xué)堂。2002年,湖北商業(yè)高等專科學(xué)校、武漢金融高等專科學(xué)校及湖北省計劃管理干部學(xué)院合并,建立湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。
二、慶典目的
回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展。
三、慶典時間
21__年__月__號上午9:00——11:30
四、慶典地點
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院東區(qū)露天大劇院(臨東區(qū)國旗臺)
五、與會人員
省委副書記及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
各界校友200人
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長陳建華,校友陳慧琳
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
(1)主持人介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、來賓,校友返校情況,宣布慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單
(4)校長講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)
(5)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)
(6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)
(7)演出文藝節(jié)目
(8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結(jié)束
(9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年經(jīng)院教學(xué)成果展。(由校慶禮儀組負(fù)責(zé)接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準(zhǔn)備
成立校慶籌備辦公室,下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場布置小組。
各小組名單如下:
(1)校慶籌備辦公室總負(fù)責(zé)人:李治國校長
(2)宣傳工作小組
組長:龍百川
組員:蔣小魚、白香李、宋小川
(3)接待小組
組長:向文開
組員:蘇明、丁文、王海
(4)秘書小組
組長:吳春香
成員:杜婷、蘇莉莉
(5)禮儀小組
組長:薛梅
成員:院禮儀隊全體人員
(6)安全小組
組長:杜強(qiáng)斌
成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員
(7)校園美化小組
組長:白延喜
成員:向明里德公司員工
(8)會場布置小組
組長:陳子豪
成員:謝寅、蘇曼、陳銀、張麗
(一)宣傳工作(4月15日起宣傳工作全面啟動)
(1)進(jìn)行校徽、校慶標(biāo)志的征集工作,各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關(guān)的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站,及時跟進(jìn)和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
(3)邀請知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對本校進(jìn)行參觀,指出辦學(xué)存在的問題,總結(jié)辦學(xué)的成績。
(4)通過電視臺、電臺、網(wǎng)絡(luò)等形式,進(jìn)行強(qiáng)勢宣傳。
(5)籌集資金拍攝湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院百年教學(xué)成果紀(jì)錄片,并制作《校史(1907-2002)》、《校友通訊錄》、校慶紀(jì)念物等。
(6)在圖書館一樓籌備百年經(jīng)院教學(xué)成果展,展示經(jīng)院的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。
(7)邀請慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
(8)校慶文藝演出。組織學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
(二)邀請工作
(1)5月3日,確定參加慶典大會名單。
(2)5月4日,制作邀請函,并發(fā)出邀請。
(3)5月6日,匯總情況,統(tǒng)計到會人員。
(三)現(xiàn)場布置工作
(1)在進(jìn)入慶典現(xiàn)場的騰龍大道上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗,營造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場氣氛。
(2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎幅,條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛彩色氣球。
(3)在校道兩邊,設(shè)置20塊宣傳展板,展示經(jīng)院百年輝煌歷史以及未來藍(lán)圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現(xiàn)場開闊的地勢,搭建一個大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示經(jīng)院的強(qiáng)大實力。
(5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞臺下面整齊擺放10000個座位。
(7)百年校慶成果展現(xiàn)場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū),使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設(shè)置停車場。在圖書館地下室一層設(shè)置候室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌,以便來賓能夠及時找到。
(9)音像調(diào)試。
(四)接待工作
(1)5月11日由接待小組負(fù)責(zé)機(jī)場、火車站的接待工作,并負(fù)責(zé)安排受邀嘉賓下榻金泰大酒店,同時發(fā)放慶典流程表。
(2)5月12日上午8:00,接待小組負(fù)責(zé)到金泰大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(五)彩排工作
(1)5月10上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
(2)5月11下午第二次彩排,全體上臺人員進(jìn)行模擬排練。
(六)秘書工作
(1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負(fù)責(zé)的工作。
(2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進(jìn)程。
(3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
(4)負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫,并負(fù)責(zé)邀請校友發(fā)言,必要時準(zhǔn)備發(fā)言稿。
(5)跟進(jìn)工作進(jìn)程,在慶典前兩天組織工作匯報會議,以便做好最后的工作。
(6)負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。
(七)禮儀工作
(1)4月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進(jìn)行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓(xùn)。
(2)5月11日全天陪同接待小組到機(jī)場、車站接待客人,做好接待工作。
(3)5月12日,各就其位做好禮儀工作。
(八)校園美化工作
(1)4月份期間,負(fù)責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。
(2)5月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹木進(jìn)行修葺和美化。
八、慶典當(dāng)天現(xiàn)場工作安排
(1)當(dāng)天負(fù)責(zé)人安排
總負(fù)責(zé)人:李治國校長
會場總指揮:周明輝副校長
會場副總指揮:陳延春副校長
其他各小組的當(dāng)天工作負(fù)責(zé)人則是各小組的組長
(2)當(dāng)天時間安排
1.7:30全體工作人員到場,各就其位。
2.8:10師生代表和各表演人員入場。
3.8:30各級領(lǐng)導(dǎo)和校友入場。
4.9:00慶典開始。
5.10:30慶典大會結(jié)束
6.11:30參觀結(jié)束
九、慶典當(dāng)天的安全問題(有安全小組負(fù)責(zé))
(1)人身安全
在會場旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點和休息區(qū)
(2)財物安全
A.在侯廳室里提供臨時物品暫寄處
B.安排保安人員加強(qiáng)巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全
(4)公共安全
A.規(guī)劃車輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點,確保校內(nèi)交通暢通。
B.疏散高效有序。綜合考慮現(xiàn)場實際情況,確定不同的疏散通道和流線,加強(qiáng)各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護(hù)控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
C.通過電子系統(tǒng)監(jiān)看會場情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進(jìn)行處理。
十、經(jīng)費預(yù)算
略
十一、附件
1、工作人員一覽表
2、與會人員一覽表
3、邀請函、發(fā)言稿、主持詞
4、會場布置效果圖
6、工作日程與分工
7、全體工作人員通訊錄
